1. Verantwortlicher

Freiberufliches Ingenieurbüro Kerscher
Inhaber: Kerscher Ralf
Anschrift: Breitenweinzier 46, 94327 Bogen
E-Mail: r.kerscher@ingenieure-kerscher.de
Telefon: 0151 54602297

2. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Erbringung ingenieurtechnischer Leistungen und Energieberatungen einschließlich Kundenkommunikation, Projektabwicklung und Fördermittelunterstützung.

3. Zweck(e) der Verarbeitung

Durchführung von Energieberatungen und ingenieurtechnischen Dienstleistungen

Erstellung von Energieausweisen, Gutachten, Sanierungskonzepten

Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung von Fördermitteln

Kundenkommunikation und Dokumentation

Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung

Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

4. Kategorien betroffener Personen

Kunden / Auftraggeber

Interessenten

Ansprechpartner bei Behörden und Förderstellen

5. Kategorien personenbezogener Daten

Stammdaten (Name, Anschrift)

Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

Objekt- und Gebäudedaten (Adresse, Baujahr, technische Ausstattung)

Energieverbrauchs- und Energiekostendaten

Vertrags-, Projekt- und Abrechnungsdaten

Förderrelevante Angaben

6. Kategorien von Empfängern

Öffentliche Stellen und Förderinstitutionen (z. B. BAFA, KfW)

Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

Steuerberater

IT- und Hosting-Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

7. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten oder an internationale Organisationen findet nicht statt.

8. Fristen für die Löschung der Daten

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB, AO) bleiben unberührt

Regelmäßige Überprüfung der Erforderlichkeit der Speicherung

9. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Zugriffsbeschränkung auf personenbezogene Daten

Passwortgeschützte IT-Systeme

Regelmäßige Datensicherungen

Verschlüsselte Kommunikation (SSL/TLS)

Vertraulichkeitsverpflichtung

Schutz vor unbefugtem Zugriff

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Stand: 01.02.2026